Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand 04.11.2026

Diese Erklärung hat zwei Teile. Teil A gilt für alle, die oliverkoeditz.com besuchen, mir ihre Nummer hinterlassen oder das Kontaktformular nutzen. Teil B gilt für Firmen, denen ich einen Brief mit einer Vorschau geschickt habe.

Wer verantwortlich ist

Verantwortlicher: Oliver Köditz, Am Carlsgarten 7, Whg. 101, 10318 Berlin
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0173 213 88 97

Teil A

Besucher der Seite und Rückruf

Hosting bei Cloudflare

Die Seite liegt bei Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA). Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten, darunter die IP-Adresse, damit die Seite ausgeliefert und vor Angriffen geschützt wird. Ich speichere die IP-Adresse nicht und lese sie nicht aus. Grundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Datenbank, in der ich die Daten dieser Erklärung ablege, ist bei Cloudflare auf Speicherung in der EU eingestellt. Soweit Daten in die USA gelangen, stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und, soweit Cloudflare dort zertifiziert ist, auf das EU-US Data Privacy Framework.

Zählung der Aufrufe

Ruft jemand die Vorschau eines Briefs auf, zählt meine Seite den Aufruf auf dem Server. Gespeichert werden der Code aus der Adresse, der Zeitpunkt und ob der Aufruf über den QR-Code im Brief oder über die abgetippte Adresse kam. Aufrufe von Suchmaschinen, Linkvorschauen und anderen Programmen zähle ich nicht. Die IP-Adresse speichere ich nicht, die Seite setzt kein Cookie und lädt kein Skript, das im Browser misst. Grundlage ist mein berechtigtes Interesse, auszuwerten, ob mein Angebot ankommt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Dieselbe Zählung gilt für den Klick auf „Rückruf anfordern“ oben auf der Vorschau und für den Aufruf der Zwischenseite.

Habt ihr eure Vorschau aufgerufen und euch nicht gemeldet, schicke ich euch vor dem Löschtag einmal eine Erinnerung per Post. Dafür nutze ich nur, ob die Vorschau aufgerufen wurde; Grundlage ist mein berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wollt ihr keine weitere Post, tragt euch auf oliverkoeditz.com/nein ein.

Kontaktformular der Startseite

Wenn ihr auf der Startseite das Kontaktformular nutzt, speichere ich Name, E-Mail-Adresse, Website und Telefonnummer (beides nur, wenn ihr sie angebt), den Zeitpunkt und die Quelle, über die ihr auf die Seite gekommen seid (etwa „instagram“, sonst „direkt“). Ich nutze die Angaben nur, um auf eure Anfrage zu antworten und euch ein Angebot zu machen. Die Website rufe ich dafür nicht automatisch auf, sie steht nur als Text in meiner Datenbank. Name und E-Mail-Adresse sind Pflicht, weil ich euch die Vorschau und mein Angebot an diese Adresse schicke. Website und Telefonnummer sind freiwillig; ohne Website kann ich keine Vorschau eurer bisherigen Seite bauen, ohne Telefonnummer antworte ich nur per E-Mail. Grundlage ist eure Anfrage und die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahme). Kommt kein Auftrag zustande, lösche ich Name, Website, Telefonnummer und E-Mail-Adresse nach 90 Tagen.

Wie beim Rückruf schickt meine Seite mir bei jeder Anfrage eine Nachricht über Telegram, mit Name, Website, Kontakt und Quelle. Telegram erhält dadurch diese Angaben.

Zählung der Besuche über Links mit Quelle

Wenn ich auf Instagram, LinkedIn oder anderswo einen Link der Form oliverkoeditz.com/von/quelle setze, zählt meine Seite den Besuch auf dem Server und leitet euch auf die Startseite weiter. Gespeichert werden nur die Quelle aus der Adresse und der Zeitpunkt. Ich speichere keine IP-Adresse, setze kein Cookie und lege nichts auf eurem Gerät ab. Deshalb ist nach § 25 TDDDG keine Einwilligung nötig. Aufrufe von Suchmaschinen, Linkvorschauen und anderen Programmen zähle ich nicht. Grundlage ist mein berechtigtes Interesse zu erfahren, welcher Kanal Besucher bringt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies, Schriften, Skripte

Die Seite setzt keine Cookies. Schriften, Bilder und Skripte kommen von dieser Seite selbst, es wird nichts von fremden Servern nachgeladen. Der Link zu ollikoe.com lädt erst etwas, wenn ihr ihn anklickt.

Rückruf-Formular

Wenn ihr „Rückruf anfordern“ nutzt, gebe ich die Telefonnummer, die ihr eingebt, zusammen mit dem Code eurer Vorschau (oder dem Vermerk „Startseite“) und dem Zeitpunkt in meine Datenbank ein. Ich nutze die Nummer nur für den Rückruf zu diesem Angebot. Die Angabe ist freiwillig; ohne sie kann ich nicht zurückrufen. Grundlage ist eure Anfrage und die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), hilfsweise mein berechtigtes Interesse, eure Anfrage zu beantworten (lit. f).

Zusätze auf der Zwischenseite

Auf der Zwischenseite, die der Knopf „Rückruf anfordern“ oben auf der Vorschau öffnet, könnt ihr neben der Nummer Zusätze ankreuzen, etwa eine weitere Unterseite, eine zweite Sprache oder Fotos vor Ort. Das ist freiwillig. Speichere ich eure Anfrage, gehört eure Auswahl zu ihr, zusammen mit dem Code eurer Vorschau und dem Zeitpunkt. Ich nutze sie nur, um im Gespräch über genau diese Zusätze zu sprechen und euch ein Angebot dafür zu machen; angekreuzt ist noch nichts bestellt. Grundlage ist eure Anfrage und die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Habt ihr mir vorher über das Kontaktformular der Startseite eure Website geschickt und eine Vorschau mit Code bekommen, zeigt die Zwischenseite euren Namen und eure E-Mail-Adresse und trägt eure Telefonnummer vor, wenn ihr sie dort angegeben habt. Dafür verknüpfe ich euren Code mit eurer Anfrage von der Startseite. Die Angaben sind dieselben wie dort, sie gelten bis zur Löschung nach 90 Tagen.

Nach 90 Tagen löscht die Seite eure Auswahl zusammen mit eurer Telefonnummer. Vorher zählt sie, wie oft jeder Zusatz angekreuzt wurde. Diese Zahl behalte ich getrennt von den Anfragen, ohne Code, Firma, Nummer und Zeitpunkt; sie lässt sich niemandem mehr zuordnen und zeigt mir nur, welche Zusätze gefragt sind.

Benachrichtigung über Telegram und E-Mail

Damit ich schnell zurückrufen kann, schickt meine Seite mir bei jeder Anfrage eine Nachricht über den Messenger Telegram, mit dem Namen der Firma, dem Code, eurer Nummer und den angekreuzten Zusätzen. Ruft jemand eine Vorschau auf, schickt sie mir höchstens einmal je zehn Minuten eine Nachricht mit dem Namen der Firma, dem Code und dem Weg (QR-Code, abgetippte Adresse oder Codefeld der Startseite). Telegram erhält dadurch diese Angaben. Kommt die Nachricht nicht an, sehe ich die Anfrage in der Übersicht meiner Seite.

Anruf, E-Mail und Widerspruchsformular

Wenn ihr mich anruft oder mir schreibt, verarbeite ich eure Angaben, um zu antworten. E-Mails an [email protected] laufen über Fastmail (Fastmail Pty Ltd, PO Box 234, Collins Street West, VIC 8007, Australien). Fastmail speichert die Mails in erster Linie in Amsterdam, Sicherungskopien und Protokolle in den USA; für Übermittlungen außerhalb der EU gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Auf oliverkoeditz.com/nein könnt ihr weiterer Post widersprechen. Dort speichere ich, was ihr eintragt (Code oder Name der Firma) und den Zeitpunkt, und benachrichtige mich per Telegram oder E-Mail darüber.

Wie lange ich Daten speichere

Daten	Dauer
Zählung der Aufrufe und Klicks mit Zuordnung zu eurer Firma	bis zur Auswertung, höchstens 60 Tage nach dem Versand des Briefs; danach ohne Firmennamen, nur mit Branche und Bezirk
Telefonnummer und angekreuzte Zusätze einer Rückruf-Anfrage	90 Tage, danach lösche ich beides; von den Zusätzen bleibt nur die Zahl, wie oft jeder angekreuzt wurde, ohne Bezug zu eurer Firma
Name, Website, Telefonnummer und E-Mail-Adresse einer Anfrage über das Kontaktformular	90 Tage, danach lösche ich sie; Zeitpunkt und Quelle bleiben
Zählung der Besuche über /von/ (nur Quelle und Zeitpunkt)	bis auf Weiteres, ohne Personenbezug
Eintrag auf der Sperrliste nach einem Widerspruch	solange ich Werbung versende, damit ich euch nicht wieder schreibe
Auftrag, Rechnung	nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Teil B

Firmen, die einen Brief bekommen haben

Hier steht, was Art. 14 DSGVO verlangt: woher ich eure Daten habe und was ich damit mache. Er gilt vor allem für Einzelunternehmen und Praxen, bei denen ein Name erkennbar ist.

Welche Daten ich über euch habe

Name der Firma und Anschrift, bei Einzelunternehmen und Praxen auch der Name der Inhaberin oder des Inhabers, wenn er öffentlich genannt ist
Branche und Bezirk
Angaben zu eurer bisherigen Website und zu eurem Eintrag bei Google, die ich für die Auswahl und die Auswertung brauche
die Zählung der Aufrufe und Klicks zu eurem Code, wie oben beschrieben

Woher die Anschrift stammt

Je nach Firma stammt sie aus dem Impressum eurer eigenen Website, aus OpenStreetMap oder aus Google Maps. Welche Quelle für euch gilt, sage ich euch gern am Telefon oder per E-Mail.

Wozu und auf welcher Grundlage

Ich nutze die Daten, um euch einen Entwurf für eine neue Website anzubieten, per Brief und mit der Vorschau unter eurer Adresse auf oliverkoeditz.com, und um zu sehen, ob und wann die Vorschau aufgerufen wird. Die Aufrufe ordne ich eurer Firma zu. Grundlage ist mein berechtigtes Interesse an diesem Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wer die Daten bekommt

Cloudflare als Hoster der Seite und der Datenbank, ein Druck- und Versanddienst für den Brief, Fastmail für E-Mails, die ihr mir schreibt, und Telegram, wenn ihr eine Rückruf-Anfrage oder eine Anfrage über das Kontaktformular schickt. Sonst gebe ich nichts weiter.

Wie lange

Die Vorschau lösche ich an dem Tag, der im Brief steht. Name und Anschrift eurer Firma lösche ich nach der Auswertung, höchstens 60 Tage nach dem Versand; die Zählung behalte ich danach nur mit Branche und Bezirk. Habt ihr widersprochen, bleibt nur ein Eintrag auf der Sperrliste, damit ich euch nicht noch einmal schreibe.

Euer Widerspruchsrecht. Ihr könnt der Nutzung eurer Daten für Werbung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO), ohne Angabe von Gründen. Ruft mich an, schreibt mir eine E-Mail oder nutzt oliverkoeditz.com/nein. Danach lösche ich eure Daten bis auf den Eintrag auf der Sperrliste und schreibe euch nicht wieder.

Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Übertragbarkeit der Daten (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Schreibt oder ruft einfach an. Eine automatisierte Entscheidung findet nicht statt.

Ihr könnt euch außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, datenschutz-berlin.de.